Froggy Events
Respuesta rápida. Precios orientativos, sin IVA:
- Solo la actividad (1,5-2 horas, en vuestra oficina o espacio): desde unos 40 € por persona.
- Jornada completa con actividad, espacio y catering: unos 120 € por persona.
- Presupuesto total: desde unos 1.000 € para un grupo pequeño hasta más de 60.000 € en convenciones de varios días.
Lo que más mueve la cifra: el tipo de actividad, el tamaño del grupo, si hay espacio y catering, la personalización y si el evento es fuera de Madrid.
Precio de un team building según el tipo de actividad
No todas las actividades cuestan lo mismo, porque no necesitan el mismo equipo, material ni producción. Para que tengas una referencia, esta tabla recoge qué encarece cada tipo de actividad y los rangos por persona que publican empresas de team building en Madrid (consultados en septiembre de 2026). Son precios del mercado, no una tarifa nuestra: cada proveedor incluye cosas distintas.
Dónde estamos nosotros. Froggy Events se sitúa en la parte media-alta de estos rangos, y es a propósito: equipo propio sin subcontratas, más dinamizadores por grupo, sonido por encima del estándar en los concursos e ingredientes de productor local en cocina. Es lo que explica que tengamos más de 500 reseñas en Google con una media de 5,0. Si buscáis la opción más barata del mercado, probablemente no seamos nosotros; si buscáis que el evento salga bien a la primera, os lo contamos sin compromiso.
Dentro de cada tipo, dos actividades con el mismo nombre pueden ser muy distintas: número de dinamizadores, calidad del sonido, ingredientes de supermercado o de productor local, material propio o alquilado. Por eso conviene comparar lo que incluye cada propuesta, no solo la cifra por persona.
Qué incluye el precio de un team building
En nuestro caso, el precio de una actividad incluye todo lo necesario para hacerla sin que tengáis que preparar nada:
Se presupuesta aparte: el espacio si no es vuestro, el catering o los extras de comida y bebida, la personalización avanzada (contenidos a medida, escenografía de marca), el fotógrafo o vídeo, el merchandising y el desplazamiento fuera de Madrid. Los precios que damos son sin IVA.
Team building corporativo: actividad o jornada diseñada para reforzar la cohesión, la comunicación o la cultura de un equipo de empresa, ejecutada por una empresa de eventos con facilitadores propios o subcontratados.
Presupuesto a medida: propuesta económica calculada en función del grupo, formato, duración y servicios concretos del evento. Es el modelo de cotización dominante en el sector en España, frente a la tarifa pública por persona, que prácticamente no existe en eventos corporativos.
Productora vs. agencia: matiz importante que casi nadie hace al pedir presupuesto. Una agencia, en sentido estricto, intermedia: recoge el brief y subcontrata la ejecución a terceros. Una productora de eventos 360 ejecuta directamente: facilitadores propios, materiales propios, relación directa con espacios, catering, sonido y proveedores. Esta diferencia explica buena parte de las disparidades de precio entre dos propuestas que sobre el papel parecen iguales.
Por eso "cuánto cuesta un team building en Madrid" no tiene una respuesta única. Tiene siete variables que sí se pueden explicar.
Metodología de este informe. Los rangos que damos no son estimaciones de mercado: salen de más de 500 eventos producidos para más de 500 empresas en Madrid entre 2021 y 2026, con presupuestos que arrancan en 1.000 € y superan los 60.000 € en los proyectos más grandes, sin un techo fijo. Son precios de producción propia: productora 360, sin intermediación de agencia. Revisado y verificado en agosto de 2026.
Llevamos años diseñando team buildings y produciendo eventos corporativos para empresas en Madrid. Lo más frecuente que nos preguntan al primer email es: "¿cuánto cuesta?". La respuesta honesta, que no es la cómoda, es que sin información del grupo, del objetivo y del formato, cualquier cifra que dé alguien es marketing o un anclaje. Y los anclajes funcionan al revés de lo que parece: si alguien te suelta "desde 30 euros por persona", quien filtra por ese número acaba cerrando un evento que cuesta 80 con sorpresas, o uno barato que sale flojo.
En lugar de eso, te explico cómo se calcula realmente un presupuesto, qué variables mover si te quedas corto y cómo detectar las presupuestos con letra pequeña. Para que cuando pidas tres ofertas, sepas qué estás comparando.
Las 7 variables que determinan el precio
Cuando preparamos un presupuesto, miramos siete cosas. En este orden.
Tamaño del grupo
El número de participantes es la primera línea del presupuesto. Con grupos pequeños, los costes fijos de la actividad (equipo, material, montaje) se reparten entre menos personas, así que el precio por cabeza es más alto; por eso casi todas las actividades tienen un mínimo por evento. A medida que el grupo crece, el precio por persona se va a la parte baja del rango de esa actividad.
Lo que no hacemos es bajar el precio por persona a costa de la calidad con grupos muy grandes: para mantener el nivel hacen falta más dinamizadores, más material e infraestructura. Un grupo de 30 personas necesita al menos dos dinamizadores; uno de 100, cinco o más con coordinación. Lo desarrollamos más abajo, en grupos grandes, pequeños y descuentos.
Duración
Es la segunda variable de mayor impacto. Los formatos típicos en team building corporativo son tres:
- Una hora y media: es la duración mínima viable. Una sola actividad concentrada, sin catering integrado, ideal como cierre de reunión, kick-off interno o tras una formación. Es nuestro formato más asequible y lo cotizamos a menudo.
- Media jornada (3-4 horas): permite una actividad principal con tiempo de respiración, café de bienvenida y a veces un aperitivo final. Es el formato más común para grupos que no pueden parar el día completo.
- Jornada completa (8-9 horas): incluye varias actividades, momentos corporativos (charla CEO, hitos por departamento), comida y a veces actividad final tipo gala. Es la opción para convenciones, kick-offs anuales y eventos donde la jornada misma es un mensaje.
El precio no escala linealmente con el tiempo. Una jornada completa no cuesta cuatro veces lo que cuesta una hora y media: cuesta más, pero la diferencia se reparte entre actividades, comida, premios, fotógrafo, etcétera. Si recortas duración, lo que recortas más es la suma de todas las cosas anexas, no la actividad central.
Lugar: oficina del cliente, venue externo o desplazamiento
Aquí hay tres escenarios con costes muy distintos.
En la propia oficina (in-house). Es lo más eficiente cuando hay espacio. Te ahorras alquiler de venue (entre 600 y 2.500 euros típicos en Madrid para 50 personas) y los desplazamientos del equipo. El porcentaje de jornadas in-house que diseñamos en Madrid es alto, pero varía bastante con el tiempo: con mal tiempo el in-house gana mucho peso y se vuelve dominante; con buen tiempo cae bastante porque la gente quiere salir, aprovechar la calle y desconectar del entorno habitual de oficina. Lo desarrollamos en otro post.
En venue externo. Imprescindible cuando el equipo no cabe en oficina, cuando se quiere "salir de la rutina" como mensaje, o cuando el evento incluye comida formal con servicio. El alquiler del espacio se cotiza directamente con el venue, normalmente lo gestionamos nosotros como parte del paquete o lo deja el cliente cerrado.
Fuera de Madrid. Implica desplazar al equipo y los materiales y, a veces, una noche de hotel. Se cotiza aparte y desglosado: lo explicamos en el desplazamiento.
Formato y combinación de actividades
No todas las actividades cuestan lo mismo, ni en material, ni en preparación, ni en producción. Una gymkhana clásica con pruebas físicas e ingenio se cotiza distinto a un Master Cooking con ingredientes reales y kits adaptados al brief. Aquí dos detalles importantes que cambian la lectura del precio: nuestros formatos de cocina los ejecutamos siempre en frío, no por estética sino por normativa: la cocina caliente in-house no es viable logísticamente y queda fuera de la cobertura del seguro de responsabilidad civil del evento. Y en cocina prestamos delantales para todos los participantes, lo cual parece una tontería hasta que ves la diferencia entre que la gente acabe manchada y que no.
Un Megaconcurso tipo concurso de televisión exige producción audiovisual (proyectores, sonido, presentador) que un escape room portátil no necesita. En nuestro caso el sonido va por encima del estándar habitual del sector, algo que arrastro de las productoras anteriores donde he trabajado, y la diferencia se nota en la energía de la sala mucho más de lo que parece sobre el papel.
En jornadas completas se combinan dos o tres actividades en bloques distintos del día (mañana, tras comida, cierre). Cada actividad añade su coste de material y dinamización. Por eso una jornada de 80 personas con tres actividades distintas (cocina, hitos por departamento, escena final teatral) y catering completo se acerca a presupuestos cuatro o cinco veces lo que un único Master Cooking de hora y media para el mismo grupo.
Personalización
Adaptar la actividad a la cultura de la empresa cuesta más, y vale la pena cuando se hace bien. Personalización ligera (incluir el logo, ambientar con colores corporativos, mencionar el nombre del CEO en el guion) entra en la mayoría de cotizaciones sin coste extra significativo.
Personalización media (preguntas del concurso sobre la propia empresa, retos basados en valores corporativos, premios temáticos relacionados con el sector) añade entre el cinco y el quince por ciento al presupuesto base, porque exige sesión de briefing largo, redacción a medida y a veces materiales específicos.
Personalización profunda (escenografía completa con elementos de la marca, video de bienvenida del CEO grabado, dinámica diseñada en exclusiva sobre un caso real de la empresa) puede subir el presupuesto entre un veinte y un cuarenta por ciento. Funciona muy bien en convenciones anuales y kick-offs estratégicos donde la actividad es parte del mensaje corporativo.
Servicios anexos: catering, audiovisuales, fotógrafo, merchandising
Esto es donde dos presupuestos del mismo formato pueden tener precios muy distintos. Lo que llamamos "servicios anexos" no es opcional cuando el evento los requiere, es estructural.
- Catering: café-pausa, comida fría finger food, comida caliente con servicio, brunch, cena. Cada formato tiene un coste por persona muy diferente y depende también del proveedor (catering corporativo medio frente a catering de chef firmado) y del origen de los ingredientes: un evento que tira de productores locales y materia prima cuidada cuesta más que uno con producto de supermercado, y se nota en el plato. Nosotros priorizamos productores locales y sumamos ingredientes extra siempre que el brief lo permite.
- Audiovisuales: sonido portátil, micros inalámbricos, proyector, pantalla, iluminación auxiliar, técnico de sonido. Para eventos con charla CEO o presentaciones es imprescindible y se cotiza aparte si la oficina no lo tiene.
- Fotógrafo y videógrafo: cubrir el evento con material profesional. Imprescindible cuando se va a usar después en comunicación interna, redes corporativas o memoria anual.
- Merchandising: camisetas, polos, gorras, libretas, regalos finales. Se cotiza por unidad y depende de cantidad y personalización.
- Hinchables y atracciones: en family days y eventos al aire libre. Coste de alquiler diario más transporte.
- DJ: para galas finales o cócteles. Tarifa fija por sesión.
En el ejemplo real de un brief de 80 personas en jornada completa que tenemos sobre la mesa, de los más de 500 eventos que hemos producido para empresas como Amazon, Google, CaixaBank o Iberdrola, los servicios anexos representan entre el treinta y el cuarenta por ciento del presupuesto total. Conviene saberlo antes de comparar tarifas.
Llave en mano vs. cliente aporta partes
La última variable es el alcance del paquete. Hay dos modelos.
Llave en mano: la productora se hace cargo de absolutamente todo. Diseño creativo, producción, dinamización, coordinación, materiales, catering, espacios, soporte técnico, premios, fotógrafo, merchandising. El cliente recibe una factura única, una persona de contacto y cero gestión propia. Es nuestro modelo de cabecera y por el que se decantan las empresas con poco tiempo interno o con eventos importantes. Hay un motivo de fondo más allá de la comodidad: cuando el cliente cierra catering o espacio por su cuenta, suele quedarse corto en cosas que no parecen evidentes hasta el día del evento (la cocina del venue no admite producción real, la sala no tiene altura libre suficiente para sonido decente, la comida llega en un formato que rompe el ritmo de la actividad, faltan tomas de corriente donde hacen falta). Quien hace muchas jornadas al año conoce esas necesidades reales mejor que quien organiza una al año.
Parcial: el cliente aporta partes. Lo más común es que cierre el venue por su cuenta (porque ya tienen acuerdo con un hotel, por ejemplo), aporte el catering desde su proveedor habitual o ponga ellos el merchandising. La productora entonces se cotiza solo por la parte que ejecuta. Suele venderse como más barato, pero no siempre lo es: como productora trabajamos con muchos más proveedores que un cliente particular y, por volumen y repetición, conseguimos mejores precios que quien va por libre a cerrar un único evento. Si el ahorro existe, existe; pero conviene no darlo por hecho sin comparar las dos vías. Y exige más coordinación entre proveedores y, a veces, más estrés en el día del evento.
Cuánto cuesta un team building en Madrid: las bandas reales
Sí podemos darte rangos reales en euros, porque salen de cientos de eventos producidos. Lo que mueve el precio por persona no es un "tier" abstracto: es qué incluyes: solo la actividad, o el evento completo con espacio y catering.
El número por persona se mueve dentro de esa banda según el tamaño del grupo, la duración, el espacio (oficina, venue o finca/hotel), el catering, la personalización y los servicios anexos. Por eso un evento de 1.000 € y otro de más de 60.000 € pueden tener un coste por cabeza más parecido de lo que parece: la diferencia está sobre todo en el número de personas y en lo que se incluye. En el extremo alto están las jornadas de varios días, con alojamiento en hotel, varias actividades y comidas cada día: ahí el coste medio por persona sube bastante por encima de los 120 €.
Y si quieres el detalle por configuración y tamaño, esta es la orientación relativa:
Como referencia mental: la diferencia entre un evento "contenido" y uno "amplio" para el mismo número de personas puede ser fácilmente de cinco a diez veces. Es la diferencia entre una hora y media de cocina rápida en oficina y una jornada de ocho horas con cuatro actividades, catering de chef firma y video producido. Las dos son team building. Las dos son válidas. Resuelven necesidades distintas.
Grupos grandes, grupos pequeños y descuentos
Grupos pequeños. Con pocos participantes, el equipo, el material y el montaje son casi los mismos que para un grupo algo mayor, así que las actividades tienen un mínimo por evento y el coste por persona es más alto. Aun así, para equipos muy reducidos ajustamos la propuesta.
Grupos medianos y grandes. Cuanto más grande es el grupo, más cerca estáis de la parte baja del rango por persona de cada actividad. Pero no aplicamos rebajas extra por volumen: con 150 o 200 personas mantener la calidad exige más dinamizadores, más estaciones, más material y más producción, y preferimos no recortar ahí.
Dónde sí hay descuento: combinar actividades. Si contratáis varias actividades para el mismo evento (por ejemplo, un concurso por la mañana y un Master Cooking después de comer) o una jornada completa, el conjunto sale mejor de precio que contratarlas por separado, porque se aprovechan equipo, montaje y desplazamiento.
Team building fuera de Madrid: el desplazamiento
Hacemos eventos en toda España con nuestro propio equipo desde Madrid: Barcelona, Valencia, Sevilla, Zaragoza, Córdoba y otras ciudades. El precio de la actividad es el mismo que en Madrid; el desplazamiento va en una partida aparte y desglosada. Lo que más influye:
- Distancia y horario. No es lo mismo un evento por la tarde en una ciudad a una hora de AVE, en el que el equipo va y vuelve en el día, que uno a primera hora de la mañana, que obliga a viajar la víspera.
- Si hay que hacer noche. El alojamiento y las dietas del equipo son lo que más encarece el desplazamiento.
- Tamaño del grupo y material. Más participantes significa más dinamizadores y más material que transportar.
Cómo leer un presupuesto bien
Cuando recibes propuestas de varias agencias para el mismo brief, la diferencia entre ellas no suele estar en lo que se ve a primera vista (tarifa total, número de personas, duración). Está en lo que cada una incluye o no incluye dentro de esa tarifa. Aquí lo que conviene revisar.
Lo que un presupuesto bien hecho SIEMPRE debe incluir explícitamente
Banderas rojas que vemos a menudo
"Desde X euros por persona" sin decir qué incluye
Un precio "desde" es útil como orientación, siempre que diga qué incluye y para qué grupo. El problema es cuando no lo dice: la cifra corresponde al escenario más simple y a un grupo grande, y al concretar vuestro evento el precio final se multiplica. Cuando veas un "desde", pregunta qué incluye, para cuántas personas y qué va aparte. Nuestro "desde unos 40 € por persona" es solo la actividad, en vuestro espacio y sin IVA.
Catering "incluido" sin desglose
"Catering incluido" puede ser desde finger food en bandeja para 50 personas hasta menú con servicio de chef. Si no está desglosado el qué, es muy probable que sea lo más barato posible y luego haya extras.
Subcontratación opaca
Si la agencia no responde con claridad a "¿quién va a estar el día del evento dirigiendo la actividad?", suele ser señal de que no son ellos. La calidad de un team building depende muchísimo de quién lo facilita. Si el equipo es subcontratado y rota, la calidad varía cada vez.
Cláusulas de aforo agresivas
Algunos contratos cobran un porcentaje muy alto por exceso de aforo de última hora (más del 50% del coste por persona del rango contratado). Otros cobran de forma proporcional al coste real. Es mejor preguntar antes que descubrirlo en factura.
Lo que NO afecta al precio (aunque casi todo el mundo lo cree)
Aquí van tres mitos del sector que se repiten constantemente y conviene desmontar antes de pedir presupuesto.
"Reservar con antelación abarata el evento"
Falso. La antelación no reduce el precio del team building. Lo que sí hace es ampliar la disponibilidad de productoras de eventos, fincas y espacios, DJ, hinchables, fotógrafos y servicios anexos. Reservar con tres meses te da más opciones donde elegir; reservar con tres semanas te limita a quien tenga hueco, pero la tarifa de la productora es la misma.
La excepción ocurre con eventos last-minute donde haya que pagar urgencias logísticas a proveedores externos (un fotógrafo cobrando recargo por hueco la víspera, un catering pidiendo prima por turno de fin de semana). Eso sí encarece. Pero es un encarecimiento por urgencia, no un descuento por planificación.
"Pedir tres presupuestos te da poder de negociación"
Verdad a medias. Pedir tres presupuestos es siempre buena práctica porque ayuda a entender el rango y detectar ofertas raras. Pero "poder de negociación" no es exactamente lo que pasa. Las productoras serias cotizan a coste real más margen razonable, no inflan precios para poder bajar. Si una agencia te baja el precio un treinta por ciento al decirle que tienes una propuesta más barata, lo que has demostrado no es tu poder de negociación: has demostrado que la primera propuesta tenía margen para esconder cosas.
Hay un segundo punto que casi nadie ve al comparar tarifas: para un mismo formato, los materiales que mete cada empresa pueden ser muy distintos, y eso es calidad pura. En cocina, hay quien presta delantales a todos los participantes para que nadie se manche y hay quien deja que la gente cocine con su ropa de oficina; hay quien compra los ingredientes en supermercado y hay quien los pide a productores locales y suma ingredientes extra para que el resultado sea otra cosa. En un Megaconcurso el sonido puede ser estándar o estar varios niveles por encima, y la diferencia se siente en la energía de la sala. Comparar tarifas sin saber qué hay detrás es comparar cosas que no son lo mismo.
"Las agencias premium siempre son más caras a mismo formato"
No siempre. Una productora con facilitadores propios y producción interna a veces es más barata a igualdad de formato que una agencia "barata" que subcontrata todo (porque esa agencia barata añade su margen al margen de los subcontratados, y al final hay dos márgenes en el precio en lugar de uno). La diferencia real entre proveedores está en lo que incluyen y en si ejecutan o intermedian, no solo en el precio. La opción más cara puede ser la que más te ahorra si elimina extras y sorpresas.
Errores típicos que disparan el presupuesto sin avisar
Llevamos años viendo a empresas pasar por esto. Estos son los cinco errores que más cuestan dinero al final, ordenados de más caro a menos.
- No clarificar el aforo final hasta última hora. Las cláusulas de exceso de aforo son la primera fuente de sobrecoste imprevisto. Si tu agencia te cotiza para 70 y aparecen 95, el sobrecoste suele ser superior al coste por persona normal.
- Descubrir el catering en la factura final. Si el catering no estaba desglosado y se factura aparte, suele ser entre un veinte y un treinta por ciento más caro de lo que habrías pagado pidiendo cotización conjunta desde el inicio.
- No planificar audiovisuales hasta el día anterior. Pedir proyector y sonido la víspera es alquiler urgente. Multiplica por dos o tres respecto a planificarlo con tiempo.
- Cambiar de espacio cuando ya hay logística cerrada. Si el equipo ya ha visitado el venue, calculado materiales y cerrado catering con un proveedor concreto, cambiar de sitio dos semanas antes implica replanificar todo y pagar costes hundidos.
- Pedir personalización profunda con poco tiempo. La personalización fuerte (escenografía, video CEO, materiales custom) necesita semanas. Pedirla con tres días suele significar pagar urgencia o recibir algo más simple de lo que se vendió.
Los tres rangos de evento que diseñamos
Para que tengas una imagen mental concreta, así se reparten los presupuestos que enviamos a lo largo de un año. No es escala oficial del sector, es lo que vemos nosotros.
Rango contenido: hora y media a media jornada, sin catering grande
Una sola actividad, grupo entre 15 y 50 personas, in-house. No hay servicios anexos significativos: ni audiovisuales ni catering caliente ni fotógrafo. Sirve perfectamente para cierres de equipo, kick-offs internos pequeños o cohesión rápida tras una formación. Es el formato que más cotizamos a startups y a equipos pequeños de empresas grandes (un departamento concreto, no toda la compañía).
Rango medio: media jornada o jornada completa con catering completo
Una o dos actividades, grupo entre 40 y 120 personas. Catering completo (café-pausa más comida), audiovisuales si la actividad lo requiere, dinamización con dos o tres facilitadores, premios y a veces fotógrafo. Es el formato más demandado en empresas medianas y grandes para eventos anuales o convenciones de departamento.
Rango amplio: jornada completa multi-actividad con producción
Tres o más actividades a lo largo del día, grupo entre 80 y 300 personas, comida con servicio, charla corporativa con audiovisuales completos, hitos por departamento, escenografía, fotógrafo y videógrafo, gala o cena final. Diseño creativo global y narrativa que une todo. Es el formato de convenciones anuales y eventos donde la jornada misma es el mensaje. Implica equipo grande, varios proveedores y producción cuidada en cada bloque.
Cada rango tiene sentido en su contexto. Una empresa que pide "rango amplio" cuando lo que necesita es "rango contenido" está pagando de más por algo que no le aporta. Y al revés: una empresa que pide "rango contenido" cuando el momento de la compañía pide "rango amplio" se queda corta y la inversión rinde poco.
Por eso lo primero que hacemos en una llamada de briefing no es hablar de actividades. Es entender qué le pasa al equipo, qué se quiere conseguir y cuánto pesa simbólicamente esa jornada en el calendario de la empresa. Después, el formato y el presupuesto salen casi solos.